Тендеры: как AI-агент находит закупки и помогает подавать заявки

Тендеры: как AI-агент находит закупки, оценивает и помогает подавать заявки

Почему тендеры — это боль для малого и среднего бизнеса

Если ваша компания хоть раз участвовала в госзакупках или корпоративных тендерах, вы знаете как это устроено. Открываете zakupki.gov.ru или B2B-Center, ищете закупки по вашим ОКПД2, читаете документацию, готовите заявку, подаёте. На одну заявку уходит от 5 до 40 часов работы специалиста. За месяц компания может реально отработать 5-8 тендеров — больше не позволяет время.

При этом на рынке постоянно появляются новые закупки, которые могли бы вам подойти. Проблема не в том, что их нет — проблема в том, что вы их не видите. Специалист не может сидеть на zakupki.gov.ru 8 часов в день и мониторить новые позиции. А даже если и будет — половина не подходит по параметрам, и время потрачено зря.

Результат: компания участвует в 2-3 раза меньшем количестве тендеров, чем могла бы. Тендерный отдел работает на пределе, новые сотрудники не успевают вникнуть, качество заявок падает.

AI-агент для тендеров решает это. Он работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, проверяет основные площадки, фильтрует по вашим критериям, присылает только то что реально подходит. И помогает готовить заявки.

Что делает AI-агент для тендеров

Конкретный список задач, которые закрывает агент:

Поиск и мониторинг. Агент каждую ночь проверяет все реестры закупок, которые вам интересны — zakupki.gov.ru, B2B-Center, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, РТС-тендер, отраслевые площадки. По каждой новой закупке проверяет: подходит ли по ОКПД2, региону, типу заказчика, сумме, срокам подачи. Если подходит — присылает уведомление в Telegram или на почту с краткой карточкой.
Квалификация и приоритизация. Не каждая подходящая закупка одинаково интересна. Агент может учитывать дополнительные факторы — были ли похожие закупки у этого заказчика, кто побеждал раньше, какой средний процент снижения, насколько жёсткие требования к участникам. На основе этого выставляет приоритет — высокий, средний, низкий. Специалист видит список в порядке приоритета и начинает с самых перспективных.
Анализ документации. Тендерная документация часто занимает 50-200 страниц. Агент читает её, выделяет ключевые условия — требования к участникам, критерии оценки, обеспечение заявки, сроки, штрафы. Формирует краткую карточку на 1-2 страницы с указанием рисков и подводных камней. Специалист читает карточку за 5 минут вместо документации за 2 часа.
Подготовка заявки. Агент собирает черновик заявки на основе шаблонов, ваших данных о компании, реестра выполненных контрактов. Заполняет формы, готовит опись документов, формирует сопроводительное письмо. Специалист проверяет и подаёт. Сокращает время подготовки заявки в 3-5 раз.
Подготовка вопросов и жалоб. Если в документации есть противоречия или нереалистичные требования, агент помогает сформулировать запрос разъяснений или жалобу в ФАС. Это важный инструмент конкурентной борьбы.
Пост-подача. После подачи заявки агент следит за её статусом, присылает уведомления о результатах, готовит аналитику — почему выиграли или проиграли, как можно улучшить заявку в следующий раз

Оставить заявку

Реальные кейсы внедрения

Кейс 1: поставщик электроинструмента. Компания участвовала в 3-4 тендерах в месяц, в основном на b2b-площадках. После внедрения агента количество отработанных тендеров выросло до 12-15 в месяц. Три из них выиграли, общая сумма контрактов за квартал — 18 миллионов рублей. Окупаемость проекта — первый месяц.
Кейс 2: строительная компания. Раньше мониторингом закупок занимался один специалист, он физически не успевал просматривать все площадки. Агент взял на себя мониторинг, специалист занимается только подготовкой заявок. За 3 месяца количество выигранных тендеров выросло с 2 до 7.
Кейс 3: IT-компания. Тендерный отдел из 2 человек работал только с госзакупками. После внедрения агента стали успевать отслеживать ещё и коммерческие тендеры на B2B-Center. Нашли закупку на 8 миллионов, которую раньше пропустили.

Как устроен агент для тендеров

Архитектура:

1. Парсер площадок. Агент подключается к API или парсит страницы площадок — zakupki.gov.ru, b2b-center, сбербанк-АСТ, РТС-тендер. Получает новые закупки в реальном времени.

2. Фильтр по вашим критериям. Агент применяет ваши правила — ОКПД2, регион, тип заказчика, сумма, сроки подачи, требования к участникам. Не подходит — отбрасывает. Подходит — идёт дальше.

3. LLM для анализа. Большая языковая модель читает документацию, выделяет ключевые условия, риски, требования. Формирует карточку для специалиста.

4. База вашей компании. Агент знает всё о вашей компании — реквизиты, опыт, выполненные контракты, сотрудники с нужными компетенциями, оборудование. Использует эту информацию для подготовки заявок.

5. Интеграции. Агент связан с вашей CRM, почтой, мессенджерами. Заявки, уведомления, задачи — всё в одном потоке.

Что нужно для внедрения

1. Описать ваши критерии отбора. Какие закупки интересны, какие нет. Это занимает 1-2 встречи с вашим тендерным специалистом.

2. Подключить площадки. У каждой площадки свой API или интерфейс. Мы умеем работать со всеми крупными — от госзакупок до отраслевых B2B.

3. Загрузить данные о компании. ИНН, ОГРН, реестр контрактов, шаблоны заявок, реквизиты для документов. Один раз.

4. Настроить уведомления. Куда слать, в каком виде, в какое время. Обычно это Telegram или Max для быстрых уведомлений, почта для подробных карточек.

Срок пилота — 3-4 недели. Интеграция: по запросу, подписка: от 20 тыс./мес.

Частые вопросы

Вопрос: Не подаст ли агент заявку на тендер, который нам не подходит?

Нет. Агент настраивается так, что критичные действия требуют подтверждения человеком. Сам агент ищет, анализирует, готовит черновик. Подаёт заявку — человек, который проверил.

Вопрос: А если zakupki.gov.ru заблокирует парсер?

Агент использует официальные API где они есть, и работает через авторизованные аккаунты. Мы не делаем агрессивный парсинг. Если площадка вводит ограничения — мы обсуждаем с клиентом альтернативы.

Вопрос: Безопасно ли давать агенту доступ к нашей базе контрактов?

Данные остаются на вашем сервере или в выбранном облаке. Агент не передаёт вашу информацию третьим лицам. Для особо чувствительных данных можно настроить агент так, чтобы он работал только с обезличенной информацией.

Что делает ГЕРИОТ

Мы помогаем настроить агент для тендеров под ваш профиль работы, подключаем к нужным площадкам, обучаем ваших специалистов. Пилот 3-4 недели. Если результат не устраивает — отключаем без обязательств.